
"Les
statuts, c'est juste un papier à remplir, selon des modèles
qu'on trouve un peu partout ( préfecture, sites internet, livres...)."
Voilà ce que pensent beaucoup trop de porteurs de projets, qui se lancent
tête baissée avec des statuts quasi rédigés d'avance,
et qui quelques mois plus tard, sont à modifier entièrement,suite
à des catastrophes sociales ou fiscales .
Soyons sérieux !
Avant d'en rédiger, les fondateurs de l'association doivent se réunir
pour définir très précisément ensemble les bases
de leur projet et être certain de bien partager le même objectif,
dans le même cadre de développement.
A ce stade, ils devraient se faire conseiller par des " vieux briscards
" du milieu associatif, ou bien par des " hommes de l'Art ",
conseils juridique, experts comptables, avocats, etc. Les frais, bien sûr,
ne seront pas les mêmes...
Des statuts, dépend tout l'avenir de l'association. Avec des statuts
bâclés ou mal rédigés... c'est un lourd handicap
qu'il faudra un jour rattraper, soit en gestion interne, soit en face d'administrations
qui n'agiront qu'en fonction des textes déposés en préfecture.
Pour définir les statuts, votre liberté est totale. C'est l'esprit
de la loi de 1901.
Une idée force : imaginez l'association dans un ou deux ans, faites
apparaître toutes les potentialités qui auront pu s'exprimer
dans ce laps de temps, mais aussi toutes les difficultés qui auront
pu survenir. Car dans la vie d'une association, en cas de " pépin
", tout le monde se rue sur les statuts comme des naufragés à
un radeau de sauvetage pour y trouver la solution aux problèmes. Et
c'est là qu'on regrette " de na pas y avoir pensé avant
".
Le contenu des statuts
Le nom de l'association. Il comprend souvent les termes " association
", club, amicale, cercle, qui dénotent immédiatement l'aspect
social de l'activité. A éviter, les termes fondations, ou mutuelle,
dont l'usage est très codifié et réservé.
Ce nom doit être choisi pour " bien sonner aux oreilles ",
c'est l'aspect marketing, mais aussi pour être la propriété
de ses créateurs. Posséder le nom de marque, c'est dissuader
des " vizirs " de fomenter des mini-révolutions de palais.
A vérifier si ce nom de marque est libre. Soit à l'INPI, soit
en faisant fonctionner un moteur de recherches comme google. Puis le déposer
à l'INPI, selon trois classes qui comprendront " éducation
et divertissement ", et " communication ".
L'objet
Ce libellé doit être à la fois très large dans
sa portée et rigoureux dans ses termes. Là encore, imaginez
tout ce que vous pourrez faire dans deux ans, et joignez le dans l'objet de
l'association.
Exemple : vous désirez créer un club de saut à l'élastique.
Prévoyez déjà d'inclure dans les statuts la possibilité
de faire des conférences, de tourner des films, de les vendre, d'avoir
un site internet, d'héberger des visiteur, d'organiser des concours,
de proposer des voyages...
Cela ne prend que quelques lignes de plus dans les statuts, mais cela vous
protègera : les plus grands reproches que l'on fait à une association
et à ses dirigeants (par les impôts, le service des fraudes,
etc.) sont d'avoir une activité qui ne correspond pas aux statuts.
CECI EST FONDAMENTAL
Dans cet objet, dont nous avons souligné le sérieux et l'importance,
n'oubliez surtout pas de mentionner et de préciser tous les aspects
commerciaux, ainsi que tous les moyens que vous vous donnez pour réaliser
votre but. Cela vous permettra de vous situer sereinement par rapport au cadre
fiscal qui prévaut pour les associations.En effet, la plupart des redressements
concernant les associations, sont motivés par des activités
de l'asso qui n'étaient pas inscrites dans les statuts.
Le siège
On peut se contenter de mettre la vile d'exercice de l'association, ce qui
sera pratique en cas de changement d'adresse.
Plus
précisément et pour des raisons pratiques, le siège est
le plus souvent établi au domicile d'un des membres fondateurs (bien
vérifier que le règlement de co-propriété ne lui
soit pas opposable).
La
durée
Elle peut être limitée à un temps donné ( exemple:
pour réaliser un raid moto en Bretagne...) ou illimitée. Là
encore, il vaut mieux " voir grand " et ne pas se retrouver piégés
par des statuts étriqués dans le temps.
Les membres
Il y a plusieurs catégories de membres, qu'on a toujours intérêt
à prévoir (fondateurs, d'honneur, bienfaiteurs), même
si votre projet n'y aura pas recours.
L'admission
Les modalités d'admission sont très importantes. Car plus l'admission
est "poussée", quitte à devenir un élément
moteur du fonctionnement, plus le nombre de membres sera important et plus
l'association sera difficile à gérer. A l'inverse, deux entrepreneurs
qui veulent " avoir la paix " dans leur projet, choisiront des statuts
de type fermé où l'admission de nouveaux membres est très
bien contrôlée.
Les ressources de l'association
Là encore, voyez large, même si vous ne pensez pas avoir à
compter sur des dons, des cotisations ou des subventions, mentionnez ces ressources
possibles... on ne sait jamais...
Pour les associations à vocation plus "commerciales", les
termes :
"sommes perçues en contrepartie des prestations fournies par
l'association" et "toutes autre ressources autorisées
par les textes législatifs et réglementaires"... sont
suffisants, sans avoir à préciser les limites de l'activité
commerciale. Attention : par appellation commerciale, il convient de bien
préciser les choses : l'association peut effectuer des opérations,
prestations commerciales, ainsi que vendre des objets et produits. Ces recettes
de ces ventes ne peuvent EN AUCUN CAS, être redistribuées en
dividende (comme pour une société) aux membres. Ces dernières
doivent être utilisées au fonctionnement propre de l'association
uniquement ( activités, salaires, paiement des charges, etc...).
On aura donc bien compris qu'il n'est pas interdit que vous soyez salarié
de l'association, à la condition express de ne pas être membre
du conseil d'administration (Président, Vice-Président, Secrétaire,
Trésorier...)
Règlement intérieur
Mentionnez dans vos statuts qu'un règlement intérieur pourra
être établi, soit en Assemblée générale,
soit par l'Assemblée constitutive. Il est déconseillé
de le détailler dans les statuts, car en cas de modifications de ce
règlement, il faudrait également modifier les statuts. Simplement
prévoir que ce règlement sera établi.
Les radiations
Ne pas oublier cet article, vous permettant de vous séparer d'un membre
qui irait à l'encontre de la ligne de conduite que c'est donné
votre association. La qualité de membre se perd, par décès,
par démission, pour non-paiement de la cotisation, ou encore pour motif
grave.
La dissolution
En cas de dissolution de l'association, les fondateurs, ou le bureau, ne peuvent
en aucun cas se partager l'actif de l'association, cet article prévoit
donc de nommer un ou plusieurs liquidateurs ainsi que de l'attribution de
l'actif qui en général doit se faire au profit d'associations
déclarées elles aussi, ayant un objet similaire ou voisin du
votre.
Apres cette série de conseils, un constat : nous ne pouvons sur ce
site destiné à tous, accompagner chacun des projets.
Aussi, pour vous aider à rédiger vos stauts au plus juste, nous
avons préparé à votre attention un dossier prêt
à l'emploi: il s'agit d'un petit logiciel très simple d'utilisation,
qui vous assistera pour chaque prise de décision au cours de la rédaction
de vos statuts, accompagné par tous les documents "vierges"
dont vous aurez besoin dans les mois à venir.